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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Personal Wilhelmshaven (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.07.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 18.02.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Wilhelmshaven, Unbefristet, A6 M-A8
ID: B750121GA-2025-00000622-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE 

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Stellenbeschreibung

  • Sie unterstützen die Sachbearbeitung in Personal-, Arbeits- und Tarifangelegenheiten von Tarifbeschäftigten bis Entgeltgruppe E9a. 
  • Sie setzen Personalmaßnahmen (u.a.Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen, Schwerpunkteinsätze) unter Anwendung des Personalwirtschaftssystems um.
  • Sie sind für die Pflege, Änderung und Korrektur von Daten zuständig und erstellen Übersichten und Abfragen im Personalwirtschaftssystem.
  • Sie sind für die Bearbeitung von Anträgen jeglicher Art zuständig und bereiten den Schriftverkehr, die Arbeitsverträge und die Vertragsänderungen unterschriftsreif vor.
  • Sie beteiligen die zuständige Gleichstellungsbeauftrag, Personalvertretung und ggf. Schwerbehindertenvertretung im Rahmen der beabsichtigten Personalmaßnahme.
  • Sie erstellen Änderungsmeldungen für das Bundesverwaltungsamt und Untersuchungsaufträge für den Personal- und vertrauensärztlichen Dienst.
  • Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen und stoßen rechtzeitig Folgemaßnahmen an und erledigen Arbeiten im Zusammenhang mit Stellenbesetzungsverfahren im E-Recruiting.
  • Sie unterstützen in der Trainingsplatzanforderung in IAMS und führen sonstige Arbeiten auf Weisung Sachbearbeitung durch.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt. 
  • Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitzeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. 
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
  • Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
    oder 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Bundesverwaltung und mindestens eine nachgewiesene gleichartige oder gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter einem Jahr und sechs Monaten. 
  • Sie haben den Lehrgang "Nutzung des Personalwirtschaftssystem (Grundlagen)" oder einen vergleichbaren Lehrgang (z.B. "Personelles Meldewesen unter SAP Modul 1 und Modul 2") absolviert.
  • Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Artikel 116 Absatz 1 Grundgesetz.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
  • Sie stimmen zu,[ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
  • Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Stellenwirtschaft.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im E-Recruiting.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Trainingsplatzanforderung in IAMS.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.02.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungs- bzw. Abschlusszeugnis über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung
  • Nachweis bzw. Arbeitszeugnis von vorherigen Arbeitgebern nach Beendigung der Berufsausbildung
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse Bapersbwvsznordausschreibungenbea@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Von einer zusätzlichen Übersendung auf dem Postweg oder per E-Mail ist möglichst abzusehen. Bitte geben Sie bei Schriftverkehr immer den Referenzcode der Ausschreibung an.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Referat V

Servicezentrum Nord - Sachgebiet 2

0511/284-4201 (Frau Maye)

0511/284-3024 (Frau Hungerecker)

0511/284-3265 (Herr Schreiber)

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