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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.08.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 28.05.2025
Arbeitszeit: Teilzeit
Hammelburg, Befristet, E5-E6
ID: B7506631B-2025-00003043-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hammelburg

Stellenbeschreibung

  • Sie sind für administrative und organisatorische Aufgaben, zur Unterstützung der zivilen Gleichstellungsbeauftragten, zuständig. 
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowie das Gruppenpostfach in Outlook.
  • Sie sind für die Vor-und Nachbereitung von Arbeitstagungen, Dienstbesprechungen, Versammlungen und Fortbildungen der zivilen Gleichstellungsbeauftragten zuständig.
  • Sie erteilen Informationen über den Bearbeitungssachstand diverser Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Gleichstellungsbeauftragten. 
  • Sie führen den Terminkalender bzw. die Terminkoordination aus. 
  • Sie erstellen Gesprächs- sowie Sachstandsvermerke und sind für den allgemeinen Schriftverkehr zuständig. 
  • Sie erfassen und legen die Beteiligungsfälle nach festgelegten Kriterien an.
  • Sie erledigen Aufgaben unter Mitwirkung und Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten an personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen. 
  • Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  • Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.08.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. 
  • Homeoffice ist möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare kaufmännischen Berufsausbildung.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Die Tätigkeit erfordert eine besondere Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten, Verschwiegenheit und aufgrund der rechtlichen Auswirkungen Sorgfalt und Genauigkeit. 

Ansprechstelle

BEWERBUNG UND KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.05.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

  • Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber und der Schulbildung
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZHammelburg@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hammelburg

Personalmanagement

09732/784-3521 (Frau Reuß)

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