Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München

Bürokraft (m/w/d) an der Fakultät für Staats- und Sozialwesen am Institut für Politikwissenschaften mit dem Schwerpunkt der Erledigung der im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Lehre, Forschung und Verwaltung.

• Sie sind zuständig für die Aufbereitung und Koordination der Ein- oder Ausgänge der schriftlichen und elektronischen Post.
• Sie sind zuständig für die organisatorische Reiseplanung inkl. Unterschriftsreife Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnung für In- und Ausland.
• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Lehre, inkl. aller professurseitigen Aufgaben in HisInOne und bereiten unterschriftsreife Abrechnungen (verschiedener Kostenstellen) vor, dazu gehört u.a. Abrechnung der Studentischen Hilfskräfte und Beschaffungen.
• Sie pflegen den Internetauftritt.
• Sie sind zuständig für die organisatorische Abwicklung von Prüfungen, Promotions- und Habilitationsverfahren.

Die Stelle ist zum 01.05.2025 zu besetzen.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit dem Vorgesetzten eingeschränkt möglich).
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Richtungen.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Textverarbeitung und Excel.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2).
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (Level B1).
• Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
• Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. 

BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 22.02.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "SOWI Bürokraft TZ E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben 
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de.
Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalmanagement
089 / 6004 4055 (Frau Kerzel)