Bürokraft (m/w/d), Geschäftszimmer Facility Managament, Dresden

geplantes Einstellungsdatum: 01.08.2025

Ende der Bewerbungsfrist: 08.05.2025

Arbeitszeit: Vollzeit

Dresden, Unbefristet, E5-E6

ID: B7506712A-2025-00002742-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden, Facility Management in Dresden

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Büroangelegenheiten sowie die Führung und Überwachung der Termine im Bereich Facility Management (FM).
Sie erledigen selbstständig einfache Teilaufgaben der Personalverwaltung, wie die Erstellung von Abwesenheitsmeldungen und Urlaubsplanungen und unterstützen bei der Erstellung von Entgeltdatenbelegen.
Sie koordinieren den Kfz-Einsatz im Bereich FM und erstellen die Kfz-Anforderungen.
Sie erarbeiten Bestellanforderungen im SAP-System für den eigenen Bereich, die Truppenküchen sowie in Vorbereitung der öffentlichen Ausschreibung zentraler Rahmenbestellungen (Gebäudereinigung, Winterdienst, Bewachung).
Sie sind für die Nutzerverwaltung der SAP-Anwender im Bereich FM verantwortlich.
Sie buchen verschieden Geschäftsvorfälle im SAP-System (insbesondere Anliegerbeträge der Liegenschaften) und unterstützen bei der Erarbeitung von Mitbenutzungsverträgen/-vereinbarungen, bis hin zu deren Nachweisführung im SAP-System.
Sie wirken bei der Rechnungsbearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen mit.
Sie bearbeiten Anträge auf Tierhaltung bzw. dem zeitweiligen Einbringen von Tieren in Bundeswehrliegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist zum 01.08.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, oder eine verwaltungseigene Fachprüfung I.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SASPF-System.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und Outlook.
Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind belastbar, lernbereit und kommunikativ.
Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bei mindestens einem Jahr in die Stufe 2 und bei mindestens drei Jahren in die Stufe 3 (§ 16 Absatz 2 TVöD).
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.05.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
Abschlusszeugnis der Berufsschule
Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZDresdenTBPersonal@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden

Personalmanagement

Tel.: 0351/4654-4779 (Herr Mautsch)

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